La correcta contabilización de la formación bonificada es esencial para evitar sanciones y asegurar que tu empresa aproveche al máximo los beneficios disponibles. En este artículo, exploramos las sanciones por una incorrecta contabilización y los pasos que puedes seguir para evitar estos errores y cumplir con la normativa de Fundae.
Por qué llevar una correcta contabilización de las bonificaciones
Es fundamental que el departamento de contabilidad esté al tanto de los cursos que se bonifican y de los requisitos contables específicos que se deben seguir. Tanto la Fundae como el SEPE requieren un procedimiento contable específico y no aceptan excepciones basadas en las políticas internas de la empresa o recomendaciones de auditores externos.
Requisitos para la contabilización correcta
- Identificación en cuenta separada:
- Es obligatorio identificar en una cuenta separada o en un epígrafe específico de la contabilidad todos los gastos relacionados con las acciones formativas y los permisos individuales de formación. Estos deben registrarse bajo la denominación de «Formación Profesional para el Empleo».
- Documentación requerida:
- Facturas relacionadas con la formación y la gestión de los cursos.
- Extractos bancarios de los pagos realizados por los costes de formación.
- Justificantes de las anotaciones contables del gasto de la formación, el pago de los gastos y la bonificación aplicada.
- Esta documentación debe guardarse durante un periodo mínimo de cuatro años.
Sanciones por incumplimiento
La Ley 30/2015 y el Real Decreto-ley 32/2021 establecen que no identificar correctamente los gastos en la contabilidad constituye una infracción grave. Las sanciones por este tipo de infracción pueden variar:
- Grado mínimo: Multas de 626 a 1.250 euros.
- Grado medio: Multas de 1.251 a 3.125 euros.
- Grado máximo: Multas de 3.126 a 6.250 euros.
Consecuencias de una incorrecta contabilización
El incumplimiento de estos requisitos no solo puede ocasionar sanciones económicas, sino que también puede implicar que los cursos no se consideren bonificables, obligando a la empresa a devolver las bonificaciones aplicadas y afrontar posibles revisiones más exhaustivas por parte de las autoridades.
Con Ágora RRHH, asegúrate la gestión contable de tu formación bonificada
Para evitar estas sanciones y asegurarte de que tu empresa cumple con todas las normativas, es crucial mantener una correcta contabilización y un archivo detallado de toda la documentación. En Ágora RRHH, ofrecemos servicios de asesoría para garantizar que todas tus formaciones bonificables cumplan con los requisitos y evitar así cualquier tipo de sanción.
Para más información sobre la correcta gestión contable y los beneficios de la formación bonificada, contacta con nosotros.
