• ¿Cómo deben ser las facturas de formación para ser bonificables?

    ¿Cómo deben ser las facturas de formación para ser bonificables?

    En nuestro día a día, muy habitualmente, nos encontramos con facturas de formación que según la normativa no serían válidas para la bonificación.

     

    La factura es el documento justificativo de la bonificación que se va a recibir, por lo que es muy importante que cumpla con todos los requisitos que marca la Fundae. Lo ideal sería que todas las facturas incluyeran en su concepto los datos y formato siguiente:

     

    • Denominación de la acción formativa
    • Fecha de inicio
    • Fecha de finalización
    • Duración en horas
    • Número de participantes
    • Modalidad
    • Servicios prestados

     

    Sin embargo, también son válidas las facturas que, a pesar de no contar con estos datos, sean acompañadas de un anexo con la misma información.

     

    La precisión es muy importante en un trámite burocrático como es el de la bonificación. De otro modo, podríamos encontrarnos con una desagradable sorpresa si recibimos la visita de un inspector.

     

    Por ello, y para facilitaros la tarea, nosotros mismos preparamos el modelo de anexo para que el centro de formación lo tenga fácil.

    Comments (20)

      • MJG
      • 26 agosto, 2019 at 11:19

      Buenos días,

      En cuanto a las facturas en modalidad Tele-formación ¿Es necesario que además de los datos básicos (denominación, número de la acción formativa y grupo, fechas, nº de horas y de participantes) indique desglosados más conceptos ? Por Ejemplo: coste de tutorización de la formación, coste de alquiler de la plataforma virtual, etc. En los cursos que mi empresa contrata bajo esta modalidad de tele-formación nunca nos han puesto en la factura ese tipo de conceptos sino los estándar indicados como básicos al igual que en la presencial. Me gustaría saber si en una inspección de un curso de tele-formación esta factura con conceptos basicos sería valida para cursos de teleformación.

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      • Hola MJG,
        Muchas gracias por contactar con nosotros.
        Los conceptos que indicas son costes directos de impartición. No es necesario desglosar los conceptos pero sí dejar bien reflejado los datos de la acción a la que hace referencia el importe. Por lo tanto, si la factura del proveedor incluye «esos conceptos básicos», sí sería válida en caso de inspección.
        Esperamos haberte ayudado. Para cualquier cuestión puedes contactarnos también por teléfono.
        ¡Saludos!

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      • Inma
      • 30 diciembre, 2019 at 17:09

      Buenas tardes,
      Tengo una duda sobre las facturas que se realizan desde el perfil de grupo de empresa. Si un grupo de 5 empresas realiza una actividad formativa que se gestiona desde el perfil de grupo de empresas, ¿es necesario que se le realice una factura a cada una de las cinco empresas por la parte proporcional de participantes de cada una de ellas, o podría asumir el coste total de la actividad una sola empresa realizándole una sola factura por el importe total de la actividad con todo lo que ello conllevaría? En el caso de la segunda opción, esa empresa estaría asumiendo el coste de los participantes que no pertenecen a su plantilla pero que sí forman parte del grupo de empresa.

      Gracias!

      Reply
      • Buenos días Inma,
        Cada empresa tiene que recibir su factura, proporcional al número de alumnos que aporta. Posteriormente, cada empresa se lo bonifica en sus seguros sociales.
        No puede una empresa asumir la facturación de las otras. O, si lo asume, solo puede bonificar los alumnos que aporta, sin que las otras puedan bonificar a sus alumnos.
        Un saludo.

        Reply
          • Inma
          • 15 enero, 2020 at 17:04

          Gracias!

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    • Buenos días, Hemos realizado una formación en el mes de diciembre de 2019 y el proveedor nos ha hecho la factura con fecha de enero 2020, entonces no se si esto es correcto o debe de hacerla con fecha de diciembre. Me pueden por favor confirmar si no hay ningún problema? o que debemos hacer? Gracias. un saludo,

      Reply
      • Hola Francisca,
        Desde Ágora recomendamos que la factura sea del año en el que se realiza la formación, en este caso de 2019, ya que deberá contabilizarse dentro del ejercicio económico correspondiente en el que se produce el gasto. Si la factura no está contabilizada en el ejercicio en el que se aplica la bonificación, ésta podría considerarse improcedente.

        Reply
      • María
      • 21 mayo, 2020 at 09:59

      Buenos días,

      ¿Me podrías facilitar el modelo de anexo que soléis enviar a vuestros proveedores?

      Gracias por adelantado.

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    • Buenas tardes, en primer lugar muy buen post. Pero me surge una duda, si soy teleformadora, la factura que le hago a la empresa que me contrata debe llevar -IVA? sería el 21%?
      Un saludo

      Reply
      • Buenas tardes Adriana,

        En respuesta a tu consulta te invitamos a visitar nuestro blog «¿La formación lleva IVA?» donde verás que la formación lleve o no IVA va a depender del tipo de formación, del tipo de empresa, de la actividad declarada y de otros factores. En función de tu situación deberás consultarlo a un asesor laboral que te oriente de si (en función de tus obligaciones legales declaradas) debes facturar con IVA o no.

        Reply
    • Buenos días.
      Como sería un modelo de anexo de factura.
      Gracias y saludos.

      Reply
      • Buenos días,

        Un anexo a la factura de un curso bonificable es un documento que hace referencia a la factura y donde deben constar los datos que no aparecen en la factura.

        Denominación de la acción formativa
        Fecha de inicio
        Fecha de finalización
        Duración en horas
        Número de participantes
        Modalidad
        Servicios prestados

        En el anexo deben constar los datos fiscales del proveedor así como la firma y sello.

        Reply
      • VIRNA
      • 8 marzo, 2021 at 11:16

      Hola,
      ¿Qué sucede cuando el alumno adelanta el pago? La empresa le reintegra el coste del curso. ¿Puedo hacer constar esta situación en el anexo de la factura?

      Gracias, saludos.

      Reply
      • Buenas tardes,

        La empresa debe garantizar la gratuidad de la formación para los trabajadores. La factura debe ir a nombre de la empresa y ésta debe realizar el pago al proveedor.

        Al mismo tiempo, debe contabilizarse todos los conceptos en la cuenta de «Formación Profesional para el empleo» de la empresa.

        Cualquier otro proceso podría ser considerado incidencia para la Fundae.

        Reply
      • mar
      • 16 junio, 2021 at 16:06

      una entidad organizadora puede facturar mas del 10% por gestión?? aunque esto no se bonifique??

      Reply
      • Buenos días,

        Como coste indirecto sí (aunque sólo se bonifica el 10%), pero aparte como entidad organizadora hay coste de organización que debe respetar los porcentajes marcados en la normativa según el tamaño de la empresa.

        Reply
      • Lau
      • 28 julio, 2021 at 09:09

      Hola!
      He leído un comentario más arriba en relación a la facturación para los grupos de empresas en el que se comenta que cada empresa del grupo debe tener una factura con el nº de alumnos e importe.
      ¿Este criterio se sigue siempre o se puede hacer la excepción cuando es un grupo de empresas que consolida balances?
      Gracias de antemano,

      Reply
      • Buenos días,

        Sí, todas las facturas de cursos bonificables deben tener estos datos del curso o anexo a la factura.

        Reply
      • SARA
      • 6 septiembre, 2021 at 19:58

      Hola! Tengo una duda en cuanto a la imputación del coste directo en FUNDAE, si yo tengo una factura por importe de 1200 euros para un grupo, al que acuden 15 personas pero solo podemos bonificar a 13, qué importe tengo qué indicar como COSTE DIRECTO? los 1200 euros de la factura o el coste proporcional por alumno bonificado, es decir, en este caso…960 euros?

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      • Buenos días,

        Tendrás que imputar el de los participantes finalizados.

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